Le Guide de Voila Nouvelle version

Nota : merci à l'équipe du Guide de Voila pour avoir fourni, relu, vérifié, annoté, corrigé et validé (et oui, tout ça !) ces informations.

Présentation du nouveau Guide -----------------------------

Depuis quelques jours, le site Voila a mis en place une nouvelle version de son annuaire, appelé le "Guide" (70 000 sites recensés dans 12 800 catégories). Le projet était connu depuis quelques temps en interne sous le terme de "Super Guide". Les modifications apportées ne sont pas obligatoirement très visibles de l'extérieur mais visent notamment à une meilleure gestion interne de l'outil. Pourtant, comme on va le voir, ces nouveautés ne sont pas sans incidences, notamment sur le référencement de sites.

Le nouveau guide peut notamment gérer, maintenant, plusieurs annuaires différents : le Guide "traditionnel" de Voila, bien sûr, mais également et par exemple un annuaire marchand, un annuaire haut-débit, etc., sur la même base de donnée.

L'un des objectifs principaux était également de pouvoir faire des mises à jour plus fréquentes que précédemment. Alors que, dans l'ancienne version, celles-ci intervenaient en théorie toutes les semaines et en pratique plutôt une fois tous les 15 jours, le but, ici, est de maintenir la base de données idéalement de façon quotidienne et au pire deux à trois fois par semaine, ce qui accélerera le délai entre l'acceptation d'un site par l'équipe de documentalistes et son apparition en ligne.

L'outil permet de gérer, également, de façon beaucoup plus souple la taxinomie, c'est-à-dire l'arborescence des catégories de l'annuaire, qui posait parfois quelques problèmes auparavant. La nouvelle version permet de créer très simplement une nouvelle rubrique ou d'en modifier une existante.

Nouvelle procédure de référencement ----------------------------------

Mais la grande "révolution" de cette nouvelle version concerne la soumission de sites : celle-ci posait pas mal de problèmes à l'équipe de documentalistes jusqu'à maintenant. Il faut bien dire que, parfois, certaine soumissions disparaissaient dans la nature, soulevant parfois l'ire des webmasters malchanceux sur les forums et listes de discussion ayant trait au référencement. L'équipe de Voila était consciente du problème qui devrait maintenant être résolu avec le nouvel outil. Le nouveau processus de soumission est présent à la fois sur Wanadoo (lien "Inscrivez votre site Web dans cette catégorie" en bas des listes de sites, ce qui est en fait erroné puisqu'il s'agit plus d'une soumission que d'une inscription mais enfin bon...) et sur Voila (lien "Proposez votre site"s en bas de chaque liste de site, là aussi).

Tout d'abord, il faut être inscrit dans le club VIP de Voila pour pouvoir faire une soumission. Cette contrainte a été rajoutée par Voila pour pouvoir identifier l'utilisateur et lui faire en conséquence un feed back sur son référencement. Cette inscription peéalable, à effectuer une fois pour toutes, est assez rapide et gratuite, bien sûr.

Ensuite, un formulaire assez classique est proposé, demandant les champs suivants (Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires) :

- URL du site*
- Titre du site*
- E-mail* du responsable
- Description du site*
- Commentaire
- Localisation du serveur (pays dans lequel est hébergé le site) - Date d'ouverture du site.

Point important : une vérification est maintenant effectuée de façon automatique sur la validation de l'url fournie. La soumission sera notamment inopérante (elle ne sera pas transmise aux netsurfeurs) en cas d'erreur 404 (bien sûr) mais également de redirection. Si l'adresse http://www.sitepouetpouet.com/ est soumise et qu'elle redirige en fait vers http://perso.wanadoo.fr/pouetpouet/, la demande ne sera pas prise en compte. C'est cette dernière url, donc l'adresse finale, qu'il faut proposer de façon obligatoire aux documentalistes de l'outil. Un contrôle syntaxique est également effectué (adresse doit commencer par "http://", etc.).

Puis, le webmaster sera prévenu de plusieurs façons différentes du suivi de sa soumission :

- Si le site est déjà inscrit dans le Guide, il recevra un mail lui indiquant que sa source d'information est déjà inscrite.
- Si le site est en "liste d'attente" auprès des documentalistes mais n'a pas encore été évalué, il le saura directement sur le Web, juste après la soumission.
- Sinon, un e-mail lui sera envoyé pour lui signaler que sa soumission a bien été prise en compte, sous la forme :

"Bonjour,
Nous avons le plaisir de vous confirmer la soumission de votre site web :
http://www.tartempion.com/
Cette confirmation de soumission ne signifie pas que votre site sera automatiquement inséré dans le guide. En effet, chaque site site soumis est sélectionné, et commenté par une équipe de documentalistes, en fonction de certains critères éditoriaux. Pour en savoir plus sur nos critères de sélection, vous pouvez consulter notre aide.
Par ailleurs, en raison d'un grand nombre de soumissions, il se peut que votre demande ne soit pas prise en compte avant quelques semaines. Vous serez informé par mail de l'insertion de votre site dans le guide. Nous vous remercions de votre confiance,
L'équipe du Guide Voila"